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这次的重阳节活动,对于盐湖街道来说也算是意义重大。
最近几年,辖区老年人数量不断增加,老年群体的各项精神需求也开始激增,重阳节又正好是我国传统的敬老爱老日,所以这个活动也引起了辖区内的所有老年人的关注。
周游跟着陈秋怡忙前忙后,一整天时间都在协调活动场地。
盐湖街道辖区内有两个社区,社区内都建设了活动室,工作日全天和周末上半天的时候都免费对外开放,给辖区居民提供了娱乐休闲的场所。
然而,两个活动室的面积都太小,只适合开展一些书法、棋牌之类的小型活动。
而重阳活动当天,光是十几个人的群舞还有大型合唱节目就有两三个,社区的活动室根本就施展不开。
最后,陈秋怡干脆另辟蹊径,将目光放到了旁边的盐湖中学。
学校的规模虽然比不了市里的各大名牌中学,可也是正儿八经的公立学校,各项设施全都齐全,特别是前两年刚刚修建完成的典礼堂,所有的设备刚好也都能够派得上用场。
周游问道:“周五上午,学校要正常上课吧,能同意把礼堂给我们用吗?”
陈秋怡很坦荡地说道:“我们既不占用教室,又不需要学生来捧场鼓掌,不影响正常的教学。而且,我已经把所有能想的办法都想了,至于能不能行,就看李书记的面子怎么样了,我是没办法了。”
见状,周游不禁哑然失笑。
这是典型的向上管理啊。
但是该说不说,遇到问题找领导还是有用的。
李华文书记的电话打过去之后,场地的问题很快就迎刃而解,而且学校的领导还表示,活动当天愿意安排两个音乐老师上台献唱,为这场重阳活动增添几分热闹。
有了场地,接下来该考虑的就是经费问题。
虽然说,此次活动的表演者全部都是辖区的居民和志愿者,大家并没有索要报酬,但是活动的筹备过程中,仍然有很多需要花钱的地方,像是演员的饮用水、演出服的租赁、化妆的费用等等。
陈秋怡为了安全起见,还给所有参与活动的演员都购买了保险。
这些内容,也全部都需要陈秋怡和周游去不断沟通和协调。
最后,就是反复核对活动的节目流程,包括演员的上台通道和退场通道、表演的顺序、更衣间的分配,这些看起来琐碎的小事,都需要经过重重考虑和不停地修正,最终才能确保活动的顺利开展。
一连三天,周游感觉自己就像是陈秋怡的苦工,身心俱疲。
终于,到了活动当天。
活动开幕时间是早上的11点,不过周游和陈秋怡八点多就来到了礼堂。
陈秋怡除了是活动的总策划之外,同时也兼任着今天的节目主持。
周游打着哈欠说道:“昨天晚上走之前,我都检查过了,音响、电子屏、电视都没有问题,灯光方面,学校的专业老师会按照我们的要求去打光,唯一有问题的就是有两个话筒不太灵,昨天跟学校老师说了,他们说今天会给我们换两个新的。”
陈秋怡核对着节目单和流程,说道:“那行,你把幕后的这些事情盯好,外面的观众引导有两个人负责,你就不要管外面的事情了。”
“好,没问题。”
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