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这个差事,听起来就不像是能够正常下班的样子。
周游作为初入社会的纯新人,于山海并没有给他安排太过于复杂和需要专业水平的工作,而是让他先跟着马晓璇学习文件的收发。
达坂城区内的各类办公文件都是通过专门的内网OA系统来运行。
马晓璇站在周游身边,指挥着他操作电脑,讲解道:“OA的账号设置了自动登录,每天上班的时候首先要看看晚上有没有收到什么文件,像是组织部、发改委这些单位,特别喜欢下班之后发文,很烦人的。”
“那如果是重要工作,下班之后再发不就没人能看到了吗?”
“单位每天都有人值班,如果有会议通知,他们会微信告诉我,不过通常情况下,如果真的有紧急会议,主办单位会直接电话联系书记和主任,所以不用特别担心。”
“收到文件之后,要做好登记,特别是日期和文号,还有需要报送材料的时间,这样才不会乱。”
周游全神贯注地听着马文洁的讲解,完全没想到一个文件收发会这么复杂。
收到文件只是最第一步,接下来还需要按照文件的归属口,把不同内容的文件交给不同领导去审批。
像是建设、民政、社保之类的政府部门,那么文件就需要交给街道办主任汪丽华去批阅;如果是宣传、组织、信访等区委部门的文件,就需要拿给李华文书记批阅,这里面的顺序是断然不能够错乱的。
领导批阅之后,还需要将文件转交给街道办的相关科室和中心。
一整天的时间里,周游就是跟着马晓璇不断地找领导审批文件,然后再去不同科室转交文件。
还没到下班时间,运动步数就已经突破了一万,可喜可贺。
当然,这份工作也有个好处。
那就是很快就能够把街道办的每个干部职工都认一遍,虽然还不能够对上脸和名字,不过一天转下来,他这张脸倒是让不少人记住了,对街道办也不再有生疏的感觉。
收到文件之后自然还有发送文件,流程和发送邮件相差不多。
稍微需要注意的就是不能有错别字,还有就是千万不要勾选重要等级中的非常紧急和特别紧急。
这两点都是马晓璇跟周游反复强调过三遍的事情。
从马晓璇的表情中,周游能够看出来,这绝对是她的经验之谈。
只用了两三天的时间,周游就把整个OA系统运用熟练了,对他来说,这份工作主要就是需要细心,否则稍不留神就容易错过材料报送的时间。
如果只是错过普通单位的材料报送时间,那倒是无伤大雅。
用马晓璇的话说,最怕的就是给政法委、组织部、政府办、区委办报送的材料迟报。
对于这点,哪怕是于山海都心有戚戚的表示赞同。
时间匆匆而过,转眼间就到了周末。
两天的休息时间,除了需要值班的同事外,街道办的干部基本上都在周五晚上回了家。
宿舍楼里只剩下了周游和赵玉林这两个来自外地的志愿者,整个街道办六十多名干部职工,只有他俩没有去处。
周六清晨,周游还没睡醒就被赵玉林的手机铃声吵醒。
“赵玉林,你电话。”周游睁开睡眼,喊了几声。
“你别管,这电话接不得。”赵玉林看了两眼,也不关手机,任由它继续唱歌。
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