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(2)要给出路,不能一棍子打死,不要使被惩罚者丧失信心,要以思想教育工作为主。
(3)要有依据,不能凭主观意志决定处罚。
(4)要选择适当时机,要弄清事实之后进行,既不能操之过急,又不能久拖不决。
(5)惩罚不是目的,目的是惩前毖后,治病救人,惩罚后要对被惩罚者予以关心和指导,教育他们在自己跌倒地地方爬起来,化消极为积极。
任公而不任私。
——《管子·任法》
一正一负,一奖一罚的激励机制,树立了正反两方面的典型,从而产生无形的压力,在组织内部形成良好的风气,使群体和组织的行为更积极,更富有生气。激励的这两种手段,性质不同,但效果是一样的。从管理的整体看,奖(正激励)惩(负激励)必须兼用,不可偏废。只奖不惩,就降低了奖励的价值,影响奖励的效果;只惩不奖,动辄得咎,就会使人不知所措。
时下,在一些单位有一种倾向,就是奖得多而罚得少,甚至以“奖”代“罚”,认为罚容易使人思想受刺激,面子上不好看,不利于构建和谐内部关系。其实不然,赏和罚,二者是对立统一的关系,有功必赏,有过必罚,赏罚分明,自古以来就是治军带兵之要。赏和罚,目的是一致的,都在于激励、教育本人和部队官兵,促进工作任务完成,二者不可分割、不容偏废。
诸葛亮在所著《便宜十六策·赏罚篇》中说:“赏不可不平,罚不可不均。”简而言之,一碗水要端平。陈寿评诸葛亮:“尽忠益时者虽仇必赏,犯法怠慢者虽亲必罚。”陈寿本人与诸葛亮也有介蒂,他的这一评语应是极为中肯。
总之,奖惩不仅是一种制度,更重要的是一门艺术。我们要好好研究这门艺术,用好门艺术,通过这门艺术,来充分调动员工的积极性。
赏罚要及时,政策要兑现
非其士民不能死也,上不能故也。言赏则不与,言罚则不行,赏罚不信,故士民不死也。
——《韩非子·初见秦》
不是这些士兵不能死战,而是六国君主不能使他们死战的缘故。说要赏的却不发放,说要罚的却不执行,赏罚失信,所以士兵不愿死战。
法家主张依法治国,很看重奖惩,主张赏罚要公平,赏罚要兑现。兑现奖惩的诺言,就是要取信于民。历史上非常著名的商鞅徙木置信的故事,强调的正是国家和法律必须取信于民的道理。
韩非子主张:信赏必罚,统治者说得到就做得到、雷厉风行。他还具体阐述其必要性,表明信赏必罚的宗旨在于造成下信上、上使下、上下齐心、国事大治的局面。
信,所以不欺其民也。
——《韩非子·难一》
小信成则大信立,故明主积于信。赏罚不信,则禁令不行……,故明主表信。
——《韩非子·外储说左上》
韩非子在其著作第一篇《初见秦》里面就给秦王上了一课:如何激励将士奋勇作战,扩大疆土。他说:六国合纵攻秦,大军数百万,利刃当前,刑具在后,还是退却逃跑不能拼死。不是这些士兵不能死战,而是六国君主不能使他们死战的缘故。说要赏的却不发放,说要罚的却不执行,赏罚失信,所以士兵不愿死战。如今秦国公布法令而实行赏罚,有功无功分别对待。百姓一听说打仗,跺脚赤膊,迎着利刃,踏着炭火,上前拼死的比比皆是。一人奋勇拼死可以抵挡十人,十可以当百,百可以当千,千可以当万,万可以战取天下了。
其实,只有“信赏明罚”才能调动将士勇敢作战的积极性,这个道理兵家和法家都有过类似的阐述。诸葛亮在其著作《六韬·赏罚》就有“信赏必罚”的激励士气、严格制度的管理思想;司马穰苴在其《司马法》中也有赏罚要及时、政策要兑现的表述;而管仲则说,赏罚不仅要做到分明,而且要讲究信用,主张用“重禄重赏”鼓励有功的将士,这样将士们就会不怕牺牲。
用赏者贵信,用罚者贵必行。
——《六韬·赏罚》
赏不逾时,欲民速得为善之利也;罚不迁列,欲民速睹为不善之害也。
——《司马法》
赏罚明,则勇士劝也。赏罚不信,民无廉耻,而求百姓之安难,兵士之死节,不可得也。
——《管子》
在现代企业管理中,领导者必须做到赏罚要及时、政策要兑现,这样才能激励员工士气,提高执行力。一些企业执行力不强,原因很多,其中一点就是由于奖惩不及时已造成事态恶化。一些单位的管理者对奖励犹豫不决,说好了完成目标有奖,却以“研究研究”、“考虑考虑”拖延不发,失信于员工。奖励要有时效性,否则会失去激励作用。简化奖励程序,提高奖金发放效率,可让员工争取奖金的目的性更明确,工作起来更有干劲。
同样,惩罚也要及时,不留后患。举个例子。某公司的一位管理者发现,有一天,有三个员工迟到,他没有吭声。第二天一向遵守公司纪律员工也开始睡懒觉了。企业要执行力强,必须做到奖惩及时,有些企业虽然奖惩分明,有明确的制度,但如果奖惩没有在行为后马上施加,苦果由此酿成。
对企业有利的行为没有得到有力的鼓励,对企业有害的行为却得到了纵容,最终企业只能象一盘散沙,失去战斗力。所以,在执行计划中,应及时奖励出色的下属,惩罚玩忽职守的员工。只有奖罚及时,才能刺激下属的积极,否则奖惩的效果就会大大削弱。
美国福克斯公司创业初期,一天深夜,一名员工闯进总裁的办公室,提出了一个技术改造建议。总裁看到这个主意非常妙,他从办公桌抽屉里拿出一只香蕉奖励了那位员工。由此看出美国福克斯公司领导对及时激励的重视。
下面再说说赏罚兑现。赏罚兑现关系到整个考核体系的存亡,这最后一道程序搞不好,就会逐节回馈到前面的各个环节,产生重大影响,甚至导致整个考核体系的毁灭。
我们以刘邦与项羽为例,说一说赏罚兑现的重要性。当年韩信被刘邦封为大将军,他在纵论当今天下的军事形势时,阐明了项羽军事集团的五大错误,其中一个就是不守信用,吝啬奖赏。韩信说,别看项羽平时仁而有礼,有时侯看见士兵受伤或生病了,他会流着眼泪,把自己的饭食匀出来分给他们吃,但一旦有将领、大臣或士兵建有赫赫战功照理应当得到分赏时,他却有犹犹豫豫,把已经刻好的封官图章把玩在手中,磨磨蹭蹭地不忍放手,直到图章被他磨出了棱角,他还是舍不得把该封赏给臣下的赏赐施与出去,这就是所谓的“妇人之仁”呀,如此磨蹭不守诺言,还有谁肯替他卖命呢。
项王见人恭敬慈爱,言语呕呕,人有疾病,涕泣分食饮,至使人有功当封爵者,印刓敝,忍不能予,此所谓妇人之仁也。
——《史记·淮阴侯列传》,韩信拜将后对刘邦说
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