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第二百一十五章 管理软件上线(第1页)

到了少年宫,很多学生见到许逸阳,一个个都非常热情,很多学生都是一直跟着许逸阳上课,到现在也还在佳阳教育继续学习,见到许逸阳自然很是亲切。

许逸阳跟大家一一打过招呼,这时候,杜文娟过来告诉许逸阳,各分部的店长和支撑人员都过来了,大家都等着今天中海来的工程师给他们培训管理软件。

于是,许逸阳便让杜文娟把人都叫到其中一个空置的小教室,让刘明超先给她们介绍一下软件的功能和基本操作,教会他们使用。

刘明超在台式机上把软件安装好之后,先给营州分部的杜文娟、张宁开了实名的管理权限,然后登录系统,给大家演示这套系统如何使用。

这套系统一共分为三个部分。

一个是门店端的软件,也就是刘明超现在演示的这一款。

除此之外,还有一个管理者后台,许逸阳登陆后台,就可以看到所有分部的实时数据。

最后一个部分,便是服务器,所有的数据都实时上传并保存在专用的服务器内。

刘明超在演示的时候,首先在系统上创建了一个名为“佳阳教育营州分部”的店名,然后进入这个店名的根目录下面,就可以看到许多信息录入的选项。

许逸阳让杜文娟拿来学员信息表,然后试着将信息表内的学员信息,通过电脑输入到系统内。

信息类目很全,包括学员的姓名、性别、年龄、所属班级、ID号、联系方式、已上及未上课程信息、账户余额等等,都可以录入进去,并且支持按照不同的类目直接进行索引。

如果一个学生的课程快结束了,系统会在最后三节课签到的时候自动发出提示,这样工作人员就能够记得直接提醒对方父母继续报名新的一期;

如果账户余额不多了,那么学生在签到的时候也能提示。

除此之外,还可以把课程表信息也录进去,包括讲课的老师,以及根据学员打卡的情况,直接生成一节课应到、实到、未到学生的统计结果。

这样一来,也支持查看老师的出勤率。

学员这块的信息录入进去之后,许逸阳的管理后台,就可以实时看到每天每个分部一共收了多少钱、多少新学生报名、多少学生来上课、多少老师讲课、讲了多少课时等等。

另一个版块,就是分部的物品销售。

首先录入品类和数量,就可以直接生成库存信息,只要销售人员实时更新销售情况,任何一款产品所剩不多的时候,管理系统都会发出警告。

同时,它还支持做销售统计、销售额计算,便于对账。

其实,如果只是想实现这样的记录功能,那么简单点,弄一个完善的Excel表格就可以实现。

但是Excel毕竟只是单机记录的一款工具,不能让许逸阳实时查看,也不能实时自动生成各种他想要的数据以及报表。

而且,许逸阳还特别要求了一个新的功能,就是IC卡体系。

电脑如果搭配外接的写卡器、读卡器,就可以支持为学员写学员卡,然后每次签到和消费直接刷卡的功能。

刷卡的方式很简单,就像二代身份证一样,卡里写入学生的各种信息,学员来上课只需要刷一下自己的卡,系统就可以自动读取学员信息,不光能为学员签到,还能让系统自动读取他的信息,如果有需要提醒的,及时提醒。

这个操作起来也很简单,外接写卡器之后,点开一个学员的信息页,直接点击写卡,同时把空卡放在写卡器上,系统就会直接控制写卡器把这个学员的信息写入卡里。

而读卡就更方便了,直接在读卡器上刷一下就可以。

之所以没设计成食堂那种读写一体的,主要是考虑到数据的安全。

食堂IC卡的整套系统,是没有计算机系统支持的,就是一套读写卡机。

你充值一百,食堂的工作人员直接在你的卡里写入一百,然后你去各个窗口消费,他们的一体机在扣费的同时,会把新的余额写入卡里。

如果有人破解了写卡机,就可以用另一台写卡机随意在卡里写入金额,这个就很可怕了。

很多大学都发生过IC卡被破解的事情,有的还上过新闻。

不过,许逸阳这套系统内的卡,是没有这种BUG的,因为他要求学员信息全部上服务器,包括课时剩余、预充值剩余这些敏感信息,都不写在卡内,而是记录在数据库里。

这样一来,学员卡只需要写入一次身份信息就可以了,其他的敏感信息根本不需要写入。

比如许逸阳有一张学员卡,信息写入了他的名字,和他独一无二的ID号,这张卡就像是一张二代身份证。

二代身份证在刷卡时,读卡信息会把信息反馈到数据库,然后再有数据库做比对,看看这个人有没有犯罪记录之类的信息,这些信息也全都是储存在数据库里,而不是写在卡里。

这样的话,也就不存在卡被人破解的风险。

如果每个分部都配备一套写卡器、一套读卡器,成本不过几百块钱,而空白的IC卡批量购买的话价格也不算贵,每张只要一块钱左右,但这么一点小小的支出,能让后续的很多工作轻松许多倍,非常值得。

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